Nell'ambiente di ufficio digitale di oggi, le sale dei team e la combinazione di questi due hanno molti usi importanti
Parliamo brevemente di quali sono le sale delle squadre. Per dirla senza mezzi termini, è un tipo di sistema di attrezzature avanzato creato per le sale conferenze, che può facilitare notevolmente la videoconferenza di aziende e team. Con l'aiuto di questo sistema, le videochiamate multi-persona e la collaborazione e la condivisione delle presentazioni in tempo reale funzionano in modo molto fluido, e non è più lungo parlare ed è molto problematico farlo bene. I suoi benefici possono essere riassunti in questo modo, il che migliora notevolmente l'efficienza delle riunioni e delle riunioni. Perché lo dici? Prima di questa tecnologia o sistema, quando c'erano problemi e esigenze per riunioni online, la comunicazione era molto accidentata. Questa emergenza è equivalente alla costruzione di un ponte diretto per collegare la comunicazione. È davvero fantastico!
Poi. Se questo è il prolisso convenzionale, chiamo questo controllo di accesso in molte persone il sistema di gestione delle autorizzazioni. Quale ambito dovrebbe essere gestito? L'accesso al software, ai dati e ad altre società all'interno dell'Enterprise limita l'ambito dell'accesso a queste cose, il che è sicuramente un compito molto importante! Al fine di garantire sicurezza e riservatezza! Fammi essere onesto. I dipendenti in diverse posizioni in un'impresa dovrebbero avere contatti diversi con informazioni interne. In generale, la direzione ha il massimo accesso alla visione e al potere di modifica. Il livello R&S ha alcune autorizzazioni per utilizzare i dati strettamente correlati alla R&S e il venditore può utilizzare i dati di marketing e dei clienti pertinenti nell'ambito dell'ambito delle vendite. È ipotizzabile che quando non ottieni il giusto permesso di accesso, nessuno sente di non poter fare nulla. Se la gestione delle autorizzazioni è caotica, sarai nei guai.
Quindi quali benefici può portare la combinazione di questi due! EHI
Primo punto. Le procedure per partecipare alla riunione non saranno disordinate e ordinate
Collegandoci alle sale delle squadre, possiamo stabilire standard per il personale per visitare la sala conferenze più rigorosamente secondo il programma previsto. Ad esempio, se la società organizza una riunione per un'ora domani pomeriggio, il personale autorizzato corrispondente può utilizzare facilmente e rapidamente il sistema per partecipare alla riunione ed entrare nello spazio pertinente senza intoppi. Altri non possono entrare senza certificati di accesso, quindi non possono entrare, in modo da impedire a tali problemi di entrare nel paese!
La seconda chiave è qui! Il livello di sicurezza è stato migliorato per un po '!
Se si tratta di una riunione della riservatezza di importanti informazioni chiave, le sale delle squadre potrebbero non essere in grado di resistere a determinati mezzi non regolari e irregolari e perde di essere i segreti e cooperare con la cooperazione. Dopo aver impostato un ambito ad alta richiesta e riservatezza a un livello specifico, può effettivamente proteggere la sicurezza delle informazioni riservate chiave a tutti i livelli, il che è molto più infallibile! Per fare uno scenario realistico, un'azienda tecnologica pubblicherà l'ultimo nuovo prodotto di ricerca scientifica innovativa! Se la riunione di discussione della strategia di base è urgentemente riassunta prima della conferenza di lancio del nuovo prodotto, viene impostato il piano chiave finale. Solo un numero molto piccolo di personale di gestione estremamente importante e autorizzato al massimo livello della persona responsabile sarà autorizzato a partecipare alla riunione. Ridurrà notevolmente il rischio maggiore di percorrere nuovi segreti di prodotto di seguito?
Il terzo punto è che l'ambiente di partecipazione interattiva è migliorato in modo significativo.
Puoi usare la combinazione di cui sopra per formulare interessanti regole di interazione per partecipare alla conferenza, come la sessione di voto delle domande e risposte, ecc.! Teniamo tali conferenze più vive. Impostare poteri di lingua specifici per il voto o alcune comunicazioni per esercitare apertamente solo i gruppi che limitano i partecipanti per garantire che questa attività non sia interferita con altre informazioni inefficaci.
Successivamente, diamo un'occhiata ai dettagli dell'integrazione dei due quando sono effettivamente implementati.
Domanda: in primo luogo, come impostare un sistema di autorizzazione per garantire che non vi siano guasti?
Nella fase iniziale, dovremmo stabilire livelli dettagliati e dettagliati di spiegazioni di ambito di autorità basate sulle responsabilità e sui ruoli del lavoro del membro. Dovremmo chiarire e non essere vaghi nella classificazione gerarchica dell'autorità! Dall'accesso a diverse operazioni pratiche, assicurati di distinguere i livelli.
In secondo luogo, che tipo di software dovrei scegliere di utilizzare quello più adatto?
Puoi dare priorità a quei programmi maturi e affidabili nell'ambito del sistema originale che sono altamente adattabili e possono essere utilizzati per massimizzare l'operazione. Sarà particolarmente perfetto. Naturalmente, dovresti anche prestare attenzione agli aggiornamenti della versione, ai test di compatibilità e ad altre azioni di rilevamento di routine.
Personalmente, penso che questo tipo di tentativo di integrazione tecnologica emergente sia una direzione molto rara e necessaria nel campo dei progressi dell'ufficio. In termini di processo di varie operazioni di gestione e transazione del team, può davvero provocare gioia ed eccitazione! Dai a ciascuna unità di lavoro per operare in modo efficiente un'esperienza diversa di efficiente e fluidità! È particolarmente innovativo e orientato al valore, il che è un ottimo metodo di riforma che vale costantemente cercare di andare avanti!
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