Nel contesto della gestione degli edifici basata sui dati, la piattaforma intelligente per l’occupazione si sta gradualmente evolvendo in un collegamento chiave tra lo spazio fisico e le operazioni digitali. Può rilevare la distribuzione di persone e risorse nello spazio in tempo reale implementando vari tipi di sensori e utilizzando i dati del sistema esistente. Condizioni e attività, per poi trasformare gli edifici statici in entità dinamiche che possono essere analizzate e ottimizzate. Il valore fondamentale di questa tecnologia è trasformare la vaga esperienza dell’uso dello spazio in informazioni accurate sui dati, fornendo una base affidabile per migliorare l’efficienza operativa, ottenere risparmio energetico e riduzione dei costi e ottimizzare l’esperienza.
Quali sono le funzioni principali di Occupy Smart Platform?
La funzione principale della piattaforma intelligente di occupazione è molto più del semplice "contare le persone". La prima cosa che ottiene è il monitoraggio accurato dell'utilizzo dello spazio, che può distinguere se in una sala riunioni si sta effettivamente svolgendo una riunione o solo le luci sono accese, e se la postazione di lavoro è occupata da persone o vi sono semplicemente depositati effetti personali. Dati così dettagliati costituiscono la base per tutte le analisi successive.
La piattaforma può condurre analisi multidimensionali sui dati di occupazione raccolti, inclusa l'analisi delle tendenze, il riconoscimento dei modelli e la previsione. Ad esempio, può rilevare che ogni mercoledì pomeriggio la sala conferenze dell'area A è spesso piena, ma l'area B è inattiva tutto l'anno, e quindi fornire suggerimenti diretti per la programmazione delle risorse spaziali. Queste capacità analitiche trasformano i dati grezzi in business intelligence che può essere utilizzata direttamente per guidare l'azione.
In che modo i dati sull'occupazione possono aiutare gli edifici a risparmiare energia
Programmi preimpostati o semplici operazioni del termostato sono metodi comuni dei tradizionali sistemi di automazione degli edifici, con conseguente grande spreco di energia. La piattaforma intelligente di occupazione può ottenere un controllo preciso della fornitura su richiesta rilevando lo stato di utilizzo effettivo dello spazio in tempo reale. Una volta che il sistema rileva che non c'è nessuno in un'area, aumenterà automaticamente il nodo dell'aria condizionata, spegnerà le luci e ridurrà anche il volume di aria fresca.
Inoltre, la piattaforma può utilizzare l’analisi dei dati a lungo termine per stabilire un modello di correlazione tra il consumo energetico dell’edificio e i modelli di occupazione. I manager possono vedere chiaramente la riduzione percentuale dello spreco energetico durante le ore non lavorative dopo aver adottato strategie di risparmio energetico basate sull’occupazione. È questo tipo di verifica dei dati che modifica le misure di risparmio energetico dallo stato originale "stimato" a uno stato "misurabile", migliorando notevolmente la chiarezza del ROI del progetto di ristrutturazione.
Come utilizzare le piattaforme per ottimizzare la pianificazione degli spazi in ufficio
In passato, la pianificazione degli spazi per uffici si basava principalmente sull’esperienza o su sondaggi periodici tra i dipendenti, che avevano caratteristiche ritardate. L’utilizzo di una piattaforma intelligente per fornire dati di utilizzo continui e oggettivi può rivelare l’efficienza con cui lo spazio viene effettivamente utilizzato. I dati mostrano che alcune tipologie di postazioni di lavoro, come quelle dedicate, scarseggiano da molto tempo. Tuttavia, il tasso di utilizzo delle postazioni di lavoro fisse tradizionali è inferiore al 50%, il che supporta direttamente la decisione di passare a un modello di ufficio flessibile.
Utilizzando i modelli storici di occupazione e i dati di pianificazione del team, la piattaforma è in grado di prevedere le esigenze di spazio. Prima che la struttura organizzativa venga modificata o il team venga ampliato, il team di gestione delle strutture può simulare le esigenze di posti a sedere del nuovo team ed eseguire in anticipo una pianificazione ottimale del layout per evitare che lo spazio sia inattivo o affollato. Ciò determina un cambiamento nella gestione dello spazio da una pianificazione reattiva a una pianificazione proattiva.
In che modo l'intelligence sull'occupazione migliora l'efficienza e l'esperienza lavorativa dei dipendenti
Ciò che infastidisce i dipendenti è che spesso non riescono a trovare uno spazio adeguato dove lavorare. Con l'aiuto di applicazioni mobili o display interni, la piattaforma di intelligence sull'occupazione può presentare ai dipendenti in tempo reale la disponibilità e lo stato di prenotazione di ciascuna sala riunioni, sala focus e area di collaborazione, riducendo così il tempo inutile trascorso alla ricerca di spazio. Tale trasparenza migliora direttamente l’efficienza e la soddisfazione del lavoro.
La piattaforma può fornire suggerimenti per migliorare l'esperienza analizzando i modelli di collaborazione del team. Ad esempio, i dati mostrano che gli incontri offline auto-avviati tra il reparto marketing e il reparto prodotto sono relativamente frequenti. Tuttavia, la distanza tra i due luoghi è grande. Sulla base di questa situazione, la direzione può modificare la disposizione dei posti a sedere per favorire la necessaria collaborazione tra i reparti e creare molte opportunità di comunicazione occasionali vantaggiose per l’innovazione.
Quali problemi di privacy devono essere considerati quando si implementa l’intelligence sull’occupazione?
La privacy è una preoccupazione fondamentale quando si implementano sensori di presenza, soprattutto quando si tratta di capacità di tracciamento delle persone. La cosa responsabile da fare è applicare il principio "privacy first" fin dall'inizio della progettazione. Tra le altre cose, ciò significa scegliere il più possibile metodi di raccolta dati anonimi e aggregati, come l’utilizzo di sensori radar a infrarossi o a onde millimetriche per rilevare la presenza e il conteggio, piuttosto che utilizzare telecamere in grado di identificare informazioni di identificazione personale.
Per quanto riguarda l'uso dei dati, è necessario formulare una politica di utilizzo dei dati chiara e chiara e fornire informazioni e comunicazioni adeguate e complete ai dipendenti. I dipendenti devono essere chiaramente informati esattamente su quali dati vengono raccolti, per quale scopo verranno utilizzati, per quanto tempo verranno archiviati e come saranno protetti. Dare ai dipendenti il diritto di conoscere i dati e il diritto di scelta in una certa misura è la chiave per stabilire un rapporto di fiducia e garantire che il progetto possa andare avanti senza intoppi. La protezione della privacy non è solo un requisito legale, ma è anche la base etica per stabilire se questa tecnologia può essere accettata dal pubblico.
Quali fattori chiave dovresti valutare quando scegli una piattaforma di intelligence sull’occupazione?
Quando si seleziona una piattaforma, le capacità di integrazione tecnologica sono il primo aspetto da valutare. Una grande piattaforma dovrebbe interfacciarsi facilmente con i sistemi di gestione degli edifici esistenti, i sistemi di prenotazione delle conferenze, i sistemi di controllo degli accessi e le reti IT per prevenire la creazione di nuovi silos di dati. Allo stesso tempo, dovrebbe supportare una varietà di marchi e protocolli di sensori tradizionali per garantire flessibilità di implementazione.
Un elemento chiave sono le capacità di analisi dei dati della piattaforma e il modo in cui vengono presentati gli approfondimenti. Non dovrebbe essere solo un tabellone per i dati, ma dovrebbe avere un potente motore di analisi in grado di generare automaticamente approfondimenti eseguibili e suggerimenti di ottimizzazione. Inoltre, anche l'esperienza nel settore del fornitore e la certificazione di sicurezza dei dati possono fornire un chiaro modello di analisi del ritorno sull'investimento sono altrettante basi decisionali importanti.
Sulla strada verso la digitalizzazione e l’intelligence delle operazioni spaziali, l’intelligence sull’occupazione fornisce un solido punto di partenza. Tuttavia, ogni organizzazione ha culture spaziali diverse, modelli di lavoro diversi e obiettivi di privacy diversi. A tuo avviso, nel processo di implementazione di tale tecnologia per migliorare l'efficienza. Come trovare il miglior equilibrio tra massimizzare il valore degli insight sui dati e garantire il comfort della privacy dei dipendenti? Se condividi le tue intuizioni uniche e la tua esperienza pratica nell'area commenti, sei il benvenuto. Se questo articolo ti ha ispirato, metti mi piace e condividilo con altri colleghi e amici interessati a questo argomento.
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